Der Antrag auf ein DE-Kennzeichen wird mit dem dafür vorgesehenen Formblatt gestellt. Bei einer DE-Prüfung bestätigt die Prüfungskommission das Ergebnis. Eine Kopie der Prüfungsunterlagen oder einer Amateurfunkgenehmigung wird nur auf besondere Anforderung beigefügt.
Für eine zügige Bearbeitung sind insbesondere wichtig:
Die in den aktuellen DARC-Regularien genannte Antragsgebühr beträgt 5 Euro. Da Gebühren, Kontodaten und Zuständigkeiten geändert werden können, werden sie vor dem Antrag auf der aktuellen DARC-SWL-Seite oder beim Ortsverbandsvorsitzenden geprüft.
Nach Erhalt der Urkunde sollte das neue DE-Kennzeichen dem Ortsverbandsvorsitzenden und dem QSL-Manager des Ortsverbandes mitgeteilt werden. Nur so können eingehende QSL-Karten zuverlässig zugeordnet werden. Auch Änderungen von Anschrift oder Ortsverband werden der DARC-Geschäftsstelle zeitnah gemeldet.
Lehrgänge können die Anträge nach Absprache mit der Vergabestelle gesammelt vorbereiten. Dann lassen sich die Urkunden häufig gemeinsam überreichen.
Die QSL-Vermittlung verbindet die örtlichen QSL-Manager mit den Vermittlungsbüros anderer Amateurfunkverbände. Karten werden nach Präfixen vorsortiert; Rückantworten aus dem Ausland brauchen deshalb Geduld.
