Mit einer SWL-QSL-Karte bittet ein Hörer eine gehörte Amateurfunkstation um Bestätigung seines Empfangsberichts. Die Abbildungen SWL-7.5.1 und SWL-7.5.2 zeigen Beispiele für die Gestaltung solcher Karten. Die Angaben müssen mit dem Logbuch der angeschriebenen Station übereinstimmen.
Eine SWL-QSL-Karte enthält mindestens:
das Rufzeichen der gehörten und angeschriebenen Station (TO RADIO)
das Rufzeichen ihrer Gegenstation, häufig als QSO with oder Working (WKG) bezeichnet
Datum und Uhrzeit in UTC
Frequenz oder Band
Übertragungsverfahren
den Empfangsrapport
die eigene SWL-Nummer oder das DE-Kennzeichen
BG105: Welche Angaben sollten QSL-Karten mindestens enthalten?
Abbildung SWL-7.5.1: Beispiel für die Vorderseite einer SWL-QSL-KarteAbbildung SWL-7.5.2: Beispiel für die Datenseite einer SWL-QSL-Karte
Die Uhrzeit muss korrekt in UTC umgerechnet werden. Nochmal zur Erinnerung: In Deutschland gilt im Winter UTC = MEZ minus 1 Stunde, im Sommer UTC = MESZ minus 2 Stunden.
BG106: Was sollten Sie bei der Eintragung von Uhrzeiten in QSL-Karten beachten? Sie sollten in ...
BG107: Welche Uhrzeit tragen Sie in die QSL-Karte ein, wenn Sie um 15:30 MEZ ein QSO hatten?
BG108: Welche Uhrzeit tragen Sie in die QSL-Karte ein, wenn Sie um 13:30 MESZ eine Funkverbindung hatten?
Für den direkten Postversand können Anschriften in internationalen Rufzeichenlisten, sogenannten Callbooks, oder im Internet gesucht werden.
BG110: Wo können Sie die Anschriften von ausländischen Funkamateuren finden, denen Sie die QSL-Karte direkt zusenden möchten?
DARC-Mitglieder können QSL-Karten über die QSL-Vermittlung verschicken und empfangen. Ausgehende Karten werden im Ortsverband vorsortiert abgegeben. Eingehende Bestätigungen kommen auf demselben Weg zurück. Das kann bei Auslandskarten mehrere Monate dauern.
Nach DARC- und IARU-Empfehlung hat eine QSL-Karte ungefähr das Format $\qty{9}{\centi\meter}$ mal $\qty{14}{\centi\meter}$ und besteht aus stabilem Karton. Eine übersichtliche, gut lesbare Datenseite ist wichtiger als eine aufwendige Gestaltung.
Alle Informationen zu der QSL-Vermittlung sind auf der Website des DARC zu finden. Dort gibt es auch Hinweise zur Gestaltung der eigenen QSL-Karte.